Как правильно отправлять посылки

21.2.2025, 22:30;

Как правильно отправлять посылкиКаждая третья бандероль в России задерживается или повреждается из-за ошибок отправителя. В 2023 году 15% жалоб в СДЭК были связаны с неверно заполненными документами. Следуя простым правилам, можно избежать потерь и сэкономить до 20% бюджета на пересылке. Многие хотят отправить посылку родным и близким в отдаленные уголки страны, но часто не знают, как правильно это сделать.

Правильная тара — залог сохранности

Главное правило: контейнер должен быть прочнее, чем его содержимое. Для книг выбирают двустенный картон, для техники — коробки с внутренними ребрами жесткости. Согласно требованиям «Почты России», максимальный вес отправления — 20 кг, но хрупкие предметы лучше упаковывать в тару до 10 кг. Углы укрепляют армированным скотчем, а пустоты заполняют пенополистиролом.

Стеклянные изделия оборачивают в мягкую ткань и помещают в коробку с пометкой «Хрупкое». Документы пересылают в конвертах с водонепроницаемым покрытием. Важно избегать прямого контакта скотча с поверхностями — это усложняет распаковку.

Точность в бумагах — гарантия доставки

Бланк накладной заполняют разборчиво, без помарок. Обязательные пункты: индекс (например, 125075 для Москвы), улица, дом, квартира, имя получателя в родительном падеже. Для ценностей дороже 10 тыс. рублей составляют опись — её заверяют сотрудники почты. Чек об оплате хранят минимум 3 месяца: он подтверждает факт передачи груза.

Как выбрать перевозчика

Стоимость пересылки зависит от расстояния и веса. Например, доставка 3-килограммового заказа из Екатеринбурга во Владивосток через «Почту России» стоит 320 ₽ (10–18 дней), через DHL — 2500 ₽ (2–4 дня). Дешевле отправлять грузы в составе сборных партий: экономия достигает 40%.

Сезонные скидки — отличный способ сократить расходы. В ноябре 2023 года Boxberry предлагала бесплатную страховку для посылок в Европу. Для дорогих предметов (ноутбуки, часы) страховка обязательна: её тариф — 1,5% от стоимости.

Лайфхаки упаковки: инструкция на примерах

Универсальных решений нет — всё зависит от типа груза:

  • Бьющаяся посуда. Дно коробки выкладывают гофрокартоном. Каждый предмет разделяют перегородками из пенопласта.
  • Одежда. Вещи сворачивают в рулоны — это экономит место. Сверху кладут пакет с абсорбентом против влаги.
  • Электроника. Гаджеты защищают антистатическими пакетами, а провода упаковывают отдельно.

Адрес пишут маркером с двух сторон. Нельзя перевозить батарейки без оригинальной упаковки — это нарушает правила авиационной безопасности

Контроль на всех этапах

Идентификатор груза (трек-номер) вводят в мобильное приложение перевозчика — так проще следить за маршрутом. Перед отправкой согласуйте с получателем дату визита курьера. В период новогодних праздников сроки увеличиваются: в 2024 году задержки в EMS доходили до двух недель.

Заключение

Грамотная подготовка груза и внимательное оформление документов сводят риски к минимуму. Сравнение тарифов и акций перевозчиков помогает снизить расходы. Эти простые шаги сделают процесс пересылки предсказуемым и безопасным.

Поделитесь в социальных сетях:


Комментарии:
  • Вконтакте
  • Обычная форма